La Gourinoise contre le Cancer est une association reconnue d’intérêt général qui chaque année, organise une marche caritative à Gourin (Morbihan) à laquelle les bénéfices sont reversés aux hôpitaux de la région, à la Ligue contre le Cancer et à diverses associations qui oeuvrent dans la lutte contre le cancer.
Après avoir lancé leur nouveau site internet en août dernier, l’association a souhaité innover en proposant la possibilité de s’inscrire en ligne. Le choix s’est porté sur HelloAsso, la plateforme française propose une solution clé en main pour gérer les inscriptions et les paiements, tout en proposant une API pour pouvoir y ajouter des services complémentaires.
Diagnostic de l’existant
Après avoir lancé leur nouveau site internet en août dernier, l’association a souhaité innover en proposant la possibilité de s’inscrire en ligne. Le choix s’est porté sur HelloAsso, la plateforme française propose une solution clé en main pour gérer les inscriptions et les paiements, tout en proposant une API pour pouvoir y ajouter des services complémentaires.
1.
Des bénévoles accueillent les personnes non inscrites qui remplissent un bulletin papier et procèdent au paiement. Plusieurs méthodes sont proposées dont paiement par TPE.
Un dossard leur est remis en même temps que leur inscription. Ce dernier est noté sur le bulletin qui sera informatiquement saisi plus tard.
4.
Les personnes déjà inscrites viennent chercher leur dossard et tee-shirt. Très souvent, ils récupèrent également pour leur famille et amis. Les trois bénévoles équipés d’un ordinateur font une recherche par nom dans la base avant de noter le nom sur un post-it avec le numéro de dossard correspondant.
3.
Les personnes déjà inscrites viennent chercher leur dossard et tee-shirt. Très souvent, ils récupèrent également pour leur famille et amis. Les trois bénévoles équipés d’un ordinateur font une recherche par nom dans la base avant de noter le nom sur un post-it avec le numéro de dossard correspondant.
Analyse des besoins
Les besoins sont à intégrer peuvent être distinguées en deux parties :
Besoins fonctionnels
- Il faut pouvoir saisir les données issues des bulletins papiers
- Il faut pouvoir attribuer un numéro de dossard à chaque inscription
- Il faut pouvoir visualiser les données des participants pour les contacter
Besoins techniques
- Il faut pouvoir accéder à la plateforme depuis n’importe quel endroit
- Il faut que l’accès à la plateforme soit sécurisé
Développement de la solution
